Administrative Assistant (Admin) - Full Time

PT Karya Sukses Propertindo, sebuah perusahaan pengembangan properti yang dinamis dan berkembang pesat yang berbasis di Jakarta Raya, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Administrative Assistant (Admin) kami. Kami mencari seorang profesional yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk mendukung operasional harian kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Bergabunglah dengan kami di PT Karya Sukses Propertindo dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau aplikasi penjadwalan lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyusun laporan dan dokumen rutin untuk berbagai departemen.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan secara teratur.
• Membantu dalam pengelolaan database perusahaan menggunakan sistem manajemen basis data seperti Access atau SQL.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara terorganisir dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office Suite dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen basis data seperti Access atau SQL adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait