Administrative Secretary - Surabaya Office

Bergabunglah dengan tim dinamis di Surabaya, Jawa Timur sebagai Administrative Secretary! Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam administrasi kantor, penjadwalan, dan manajemen dokumen. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional yang lancar di Kantor Surabaya kami.

Kami adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada solusi iklan inovatif untuk berbagai industri. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam menyediakan layanan iklan yang efektif dan terpercaya. Di Kantor Surabaya, kami sedang mencari seorang sekretaris administratif yang handal untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen penting, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menyelesaikan tugas-tugas ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender untuk seluruh tim.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Mengelola dokumen penting dan memastikan semua berkas tersimpan dengan baik.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi untuk pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam mengorganisir acara kantor dan acara perusahaan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Mengikuti protokol keamanan dan privasi data yang ketat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif di perusahaan iklan atau industri terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait