Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker) - Surabaya

Bergabunglah bersama Private Advertiser di Surabaya untuk menjadi Executive Assistant to Director yang berbicara Mandarin. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar, mengelola jadwal, dan memfasilitasi komunikasi tingkat tinggi di antara tim kami. Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk mengembangkan bisnis kami melalui inovasi dan kolaborasi yang kuat. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap anggota berperan dalam mencapai kesuksesan bersama.

Sebagai Executive Assistant to Director, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada Direktur kami. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk klien internasional, rekan bisnis, dan anggota tim kami di seluruh Indonesia. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan komunikasi lancar dan efektif dalam lingkungan multikultural kami.

Di Surabaya, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung dan kolaboratif. Kami menawarkan gaji kompetitif dan berbagai manfaat lain yang mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola jadwal harian Direktur, termasuk pertemuan, acara, dan tugas administratif.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional, termasuk mengatur dokumen, email, dan komunikasi internal.
• Mengelola komunikasi dengan klien internasional, termasuk mengatur pertemuan, mengatur jadwal, dan memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan dalam mengatur dan mengelola acara, termasuk mengatur ruang, peralatan, dan logistik.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin diberikan oleh Direktur.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menghadiri pertemuan dan acara sebagai perwakilan Direktur jika diperlukan.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola perjalanan bisnis Direktur, termasuk mengatur tiket, akomodasi, dan transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen dokumen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait